健康小屋具體來說,其問題主要表現在以下幾個方面:
一是 醫院對健康體檢檔案的管理意識不夠。醫院健康體檢中心醫務人員對檢查者的檢查結果更加重視,也習慣用醫學思維來看待檢查者的檔案,但對于如何將健康體檢檔案分類、如何更好管理健康體檢檔案的認知度很低,管理意識十分淡薄。有人認為健康體檢檔案數量非常龐大,管理起來非常繁瑣,而且不產生經濟效益,等等。正是因為有這些錯誤的思想認識存在,導致醫院健康體檢檔案的管理水平和效率不高。

二是 醫院對健康體檢檔案管理人員培訓不夠。在醫改背景下,對醫院各項工作的要求越來越高,招聘進來的工作人員學歷、資歷參差不齊,需要通過培訓讓其快速熟悉崗位職責。健康體檢中心的檔案管理工作,要通過培訓提升檔案管理工作人員的認識,掌握健康體檢檔案管理的基本知識,提升健康體檢檔案的管理水平。但是,從當前很多醫院管理模式來看,健康體檢中心檔案工作人員接受的培訓還遠遠不夠。
三是 健康體檢檔案信息化管理程度較低。人們的健康意識越來越強,定期或不定期到醫院健康體檢中心進行體檢已經成為很多人經常的活動。這使得健康體檢檔案的數量迅速增加,健康體檢的工作量逐漸增大。但是,傳統的紙質檔案管理工作量非常大,而且效率低下、數據非常容易出錯,這就導致健康體檢檔案在保存、利用等環節中容易出現問題,所以亟須引進信息化管理模式來規避這些問題。但是,當前醫院健康體檢中心對健康體檢檔案信息化管理探索還不夠深入。
健康小屋信息管理系統是一套全自動監管的信息化系統。衛生行政相關部門可以根據相關政策和法律法規,進行醫療衛生機構業務規則定義,業務規則定義是績效考核管理的重要考核依據,比如 :規定醫療衛生機構在完成高血壓登記后,一年之內至少隨訪 4 次,并規定系統自動進行隨訪任務提醒操作,如果高血壓患者管理率(高血壓患者管理率 = 年內已管理高血壓人數 / 年內轄區內高血壓患者數 ×100%)達不到既定指標,則視為考核不通過。管理人員還可以根據政策調整,對業務規則進行相應調整,系統會自動更新相關功能。

健康小屋系統的任務精靈會根據系統的業務規則定義,自動向下推送相關業務,部署在醫療衛生機構的系統會根據任務精靈提供的任務內容,自動提醒醫務人員開展對應業務,基于此,醫務人員可以安排相應的工作計劃,開展各項業務,并把業務數據更新到數據中心,供評估引擎進行績效考核。系統的自動評估引擎會自動根據系統的業務規則定義,獲取任務清單和考核標準,通過電子健康檔案數據處理中心獲取相關醫療衛生機構的業務數據,自動評估和核查醫療衛生機構的業務數據,根據任務完成情況和考核標準進行評價,生成績效考核結果,整個評估過程完全自動化管理,不需要管理人員的參與。